آلية العمل :

1- ان تقسم الكميات الخاصة بالقوائم السلعية على 4 ارباع وتوزع 4 مرات في السنة كل ثلاث شهور كالتالي:-

- الجلسة الاولى:15-20/1

- الجلسة الثانية :15-20/3

- الجلسة الثالثة: 15-20/6

- الجلسة الرابعة:15-20/9

"يستثنى من ذلك لحمة العجل حيث تمنح بشكل شهري"

2- ان تقسم كميات الكوتا مرتين في السنة 20/1 و 20/6 مع مراعاة تاريخ الحصول على الكوتا من الطرف الاخربالنسبة للجلسة الاولى.

3- تقدم الطلبات للادارة العامة للتجارة حسب النموذج المعد شخصيا من قبل المستورد او من ينوب عنة على ان لا تقبل الطلبات بالفاكس، حيث يجب توقيع نموذج الاستلام والتسليم من قبل الموظف وصاحب العلاقة معاً .

4- ان يتم ارفاق المتطلبات التالية مع الطلب لاول مره و لكل مستورد جديد، خلال فترة تقديم الطلبات، ولا يقبل اي طلب بعد هذا التاريخ.

- براءة ذمة من القيمة المضافة

- بطاقة تعامل بالتجارة الخارجية

- شهادة عضوية بالغرفة التجارية

- عقد ايجار محل اوملكية محل

-شهادة مواصفات من المصدر(بلد الشراء)

- تسليم البيانات الجمركية عن الشحنات السابقة الممنوحه من اللجنة

-احضار قطع غيار(للاجهزة الكهربائية كافية لفترة 3 سنوات)

- موافقة الصحه( خاص بالحليب)

- كتاب مدقق حسابات(خاص بالحليب الصناعي) يوضح كمية انتاج المصنع خلال العام

- موافقة الصحة "قسم البيطرة" خاص باللحوم

5- يمنح المستورد فترة 10 ايام لتقديم الطلبات واستكمال المتطلبات قبل كل جلسة .

6- يمنع استيراد الاجهزة الكهربائية التي لها وكيل مسجل الا من خلال صاحب العلاقة

7- يتم نشر الكميات الممنوحة على صفحة الوزارة.

8- لا يوجد رسوم للحصول على الرخص

-  التقرير نصف السنوي لعمل لجنة الكوتا للعام 2009
-  توفر بعض الكميات من ارصدة الاصناف الخاصة بالقوائم السلعية 16/11/2009